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Aide mémoire du délégué

Aide mémoire du "délégué parent" FCPE

Les délégués parents représentent les parents d'élèves au conseil de classe et s'intéressent au cas de chaque élève, pas seulement du sien.
Ils représentent aussi une Fédération de parents, la FCPE et ne doivent pas intervenir à titre personnel, sous l'égide de la collectivité. Pour des questions personnelles, il convient de les régler ailleurs qu'en conseil de classe.
Il est important aussi de prendre contact avec l'autre élu PEEP et les élèves délégués, si possible.

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Une Pochette pour le Conseil de classe est préparée pour les délégués titulaires et suppléants et vous est donnée lors de la réunion précédant les conseils.
Liste des documents qui vous sont fournis :
* rappel des dates des conseils du 1er trimestre
* la liste de la classe dont vous êtes délégué
* une feuille pour le bilan des élèves (à photocopier pour lister tous les élèves)
* la liste des délégués FCPE de son niveau
* la liste des délégués PEEP
* un exemplaire du questionnaire de niveau
* un exemplaire papier pour le compte rendu du conseil de classe
* un emploi du temps de la classe pour connaître les noms des enseignants, uniquement pour les parents délégués dans une autre classe que celle de son enfant .
N.B.: Vous sont envoyés par mail les documents en caractère gras, pour les reproduire, notamment pour le compte-rendu que l'administration demande dactylographié.

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Pour faciliter le bon déroulement du conseil auquel vous assisterez, il suffit d'avoir en tête quelques repères.

►Avant chaque conseil de classe, vous devez :

- avoir été prévenu de la date et de l'heure du conseil par une convocation administrative.
- vous informer dans la mesure du possible de la vie de la classe, des difficultés rencontrées,
mais aussi des réussites.
- vous procurer la liste des professeurs de la classe et des matières enseignées, auprès de votre enfant.
- lister les noms et prénoms des élèves dans le tableau "bilan" relatant les appréciations pour chacun d'entre eux.
- faire le point des questionnaires reçus par le biais de son enfant et préparer une synthèse à finaliser avec le parent délégué PEEP.
- prendre contact avec le parent délégué PEEP avec lequel vous êtes censé collaborer au mieux. Chacun le fait comme il l'entend, soit par téléphone, soit par mail, soit en le voyant ...
- (Lycée du Parc uniquement) rencontrer le professeur principal et évoquer les problèmes délicats à ne pas aborder en conseil de classe (sévérité d'un enseignant, problèmes relationnels, pédagogie un peu légère...)
- prévenir au plus tôt son suppléant en cas d'empêchement !

►Pendant le Conseil de Classe, vous devez :

- être là pour représenter l'ensemble des parents et relater les problèmes exprimés par le biais des questionnaires ou des appels téléphoniques.
- prendre des notes de la présentation générale de la classe par le professeur principal et des remarques par matière de chaque autre enseignant.
- être vigilant quant à la formulation de l'appréciation générale qui sera lue, puis marquée sur le bulletin, notamment pour les classes de première et de terminale ...
- ne pas intervenir sur le contenu pédagogique d'un enseignant.
- veiller à ce que les élèves délégués s'expriment.
- aborder les sujets suivants : le déroulement général de la classe, des modules, des cours de soutien, des TPE, les absences non remplacées, les conditions d'enseignement, la discipline des élèves, leur travail, leur orientation, l'ambiance de la classe, les effectifs, la vie scolaire ...

►Après le Conseil de Classe, vous devez :

- rester en contact avec son suppléant pour l'informer de l'évolution du conseil de classe, ne serait-ce que dans la perspective d'une alternance au second trimestre.
- rester très discret, ne communiquer aux enfants (même aux siens) et aux parents que ce qui les concerne personnellement.
- faire un compte rendu, immédiatement après le conseil, avec le parent délégué PEEP, le faire photocopier pour le remettre dès le lendemain à l'administration du lycée, afin qu'il puisse être envoyé avec le bulletin trimestriel.
==) prévoir un exemplaire de ce compte-rendu par élève
quatre exemplaires de plus : un pour l'administration, un pour le professeur principal, un pour la PEEP (à déposer dans leur boîte aux lettres) et un pour la FCPE ( à faire parvenir à son délégué de niveau qui transmettra ensuite au bureau)
- conseiller les parents à prendre contact avec la COP (Conseillère d'Orientation et Psychologue), Madame Girard ou avec le professeur principal.

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Cette grille commune est loin d'être exhaustive et chacun d'entre nous pourra rajouter des points importants à cette liste.


Dernière modification le : 14/02/2013 @ 09:50
Catégorie : Outils pour le délégué

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